VIVENCIANDO A METODOLOGIA 5S (CINCO S)

A primeira vez que tive contato com a metodologia 5S foi há cerca de 10 anos, quando trabalhava em uma indústria aeronáutica, e fui convidado para participar do comitê que iria fazer a implantação desta metodologia em toda a empresa.

Depois de participar efetivamente da implementação, tornei-me auditor.

A metodologia 5S está baseada em 5 palavras em japonês que começam com a letra "S":

• Seiri - Senso de utilização, que indica que para o bom andamento do trabalho é preciso ter próximo de você as coisas que você usa com mais frequência. As que você usa com menos frequência devem ser guardadas em armários ou gavetas, e as que você nunca usa devem ser descartadas ou retiradas do local de trabalho.

• Seiton - Senso de organização, que indica que você deve manter o local de trabalho organizado, com cada coisa em seu lugar, que deve ter sido previamente definido.

• Seiso - Senso de limpeza, que indica obviamente que seu local de trabalho precisa estar sempre limpo. Processos que gerem sujeira ou desperdício, até mesmo de tempo, precisam ser verificados.

• Seiketsu - Senso de padronização, que indica a necessidade de haver uma rotina, um processo de trabalho que defina as etapas de produção do bem ou da realização do serviço,incluindo as etapas do 5S.

• Shitsuke - Senso de disciplina, que indica a necessidade de haver comprometimento por parte das pessoas em realizas as quatro etapas anteriores.

Como benefícios, o praticante do 5S alcança uma produtividade maior e melhor, além de reduzir desperdícios de tempo e materiais.

O melhor de tudo é que você pode usar esta metodologia em sua vida pessoal, na sua empresa, no seu condomínio, ou em qualquer outro segmento de sua vida.

Ela funciona muito bem e ajuda a dar um belo jeito em tudo que estiver desorganizado.

Deixo para você uma boa dica de um livro sobre 5S:

A PARÁBOLA DA ÁRVORE-DOS-DESEJOS

Estava eu fazendo uma sessão de "5S" (arrumando a bagunça) nas minhas coisas que estavam guardadas há mais de 10 anos, quando encontrei o texto a seguir. Trata-se de uma parábola cuja autoria desconheço.

Segue a parábola:

"Uma vez um homem estava viajando e, acidentalmente, entrou no paraíso.

No conceito indiano de paraíso existem árvores-dos-desejos. Você simplesmente senta debaixo delas, deseja qualquer coisa e imediatamente seu desejo é realizado - não há intervalo entre o desejo e sua realização.

O homem estava cansado e pegou no sono sob a árvore-dos-desejos. Quando despertou, estava com muita fome, então disse:

- Estou com tanta fome, desejaria poder conseguir alguma comida de algum lugar.

E imediatamente apareceu comida vinda do nada. Simplesmente uma deliciosa comida flutuando no ar. Ele estava tão faminto que não prestou atenção de onde a comida viera - quando se está com fome, não se é filósofo.

Começou a comer imediatamente, e a comida era deliciosa.

Depois, a fome tendo desaparecido, olhou à sua volta. Agora estava satisfeito.

Outro pensamento surgiu em sua mente:

- Se ao menos eu conseguisse algo para beber...

Como não há proibições no paraíso, imediatamente apareceu um excelente vinho. Bebendo-o relaxadamente na brisa fresca do paraíso, sob a sombra de uma árvore, começou a pensar:

- O que está acontecendo? O que está havendo? Estou sonhando, ou existem espíritos ao redor que estão fazendo truques comigo?

E espíritos apareceram. E eram ferozes, horríveis, nauseantes.

Ele começou a tremer, e um pensamento surgiu em sua mente:

- Agora vou ser assassinado, com certeza...

E ele foi assassinado.

Esta é uma antiga parábola, de imenso significado. Sua mente é a árvore-dos-desejos - o que você pensa, mais cedo ou mais tarde se realiza.

Às vezes o intervalo é tão grande que você se esquece completamente que, de alguma maneira, "desejou" aquilo, então não faz a ligação com a fonte. Mas, se olhar profundamente, perceberá que todos os seus pensamentos, com medos e receios, estão criando você e sua vida. Eles criam seu inferno, criam seu paraíso. Criam seu tormento, criam sua alegria. Eles criam o negativo, criam o positivo.

Todos aqui são mágicos, e todos estão fiando e tecendo um mundo mágico ao seu redor, e aí são apanhados. A aranha é pêga em sua própria teia.

Ninguém o está torturando, a não ser você mesmo.

Uma vez que isto seja compreendido, mudanças começam a acontecer. Então você pode dar a volta, pode transformar seu inferno em paraíso; é simplesmente uma questão de pintá-lo a partir de um ângulo diferente.

A responsabilidade é toda sua.

Seu paraíso depende de você"